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Avast Academy Privacidade VPN Como criptografar e-mails no Gmail, Outlook, iOS, Android e outras plataformas

Como criptografar e-mails no Gmail, Outlook, iOS, Android e outras plataformas

Atualmente, o e-mail é um modo fundamental de comunicação entre empresas, colegas, amigos e entes queridos. Mas todas as comunicações eletrônicas são vulneráveis a hackers e espiões. A criptografia pode ajudar a proteger suas informações pessoais e comunicações por e-mail. Continue lendo para saber como criptografar suas mensagens de e-mail e como ajudar a proteger suas comunicações online com uma VPN confiável.

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Escrito por Danielle Bodnar
Publicado em Janeiro 15, 2024

O que é criptografia de e-mail e como ela funciona?

A criptografia de e-mail é o processo de embaralhar o conteúdo das mensagens de e-mail para que seja impossível lê-lo sem um código ou chave de descriptografia. Somente o destinatário autorizado tem acesso a uma "chave" para descriptografar o e-mail e poder ler a mensagem ou abrir o anexo. Com a criptografia de e-mail, as informações transmitidas entre o remetente e o destinatário permanecem privadas.

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Este artigo contém:

    A criptografia de e-mail funciona por meio de criptografia de chave pública. Esse método de criptografia, geralmente acionado pelo algoritmo Rivest-Shamir-Adleman (RSA), requer duas chaves separadas, uma privada e uma pública. Embora o remetente possa criptografar a mensagem com uma chave pública, o destinatário deve descriptografá-la com uma chave privada para ler a mensagem.

    A criptografia de chave pública é mais facilmente escalonável do que outras formas de criptografia, pois a chave pública pode ser amplamente compartilhada sem comprometer a segurança. As autoridades de certificação emitem certificados digitais, que confirmam a propriedade de chaves públicas e autenticam as entidades envolvidas na transferência. Esses certificados permitem que as partes autenticadas usem a criptografia de e-mail com segurança.

    Ilustração de como a criptografia de chave pública funciona na criptografia de e-mail.Ilustração da criptografia de chave pública e como ela funciona na criptografia de e-mail.

    Como criptografar e enviar e-mails seguros

    O e-mail criptografado pode parecer complicado, mas muitos dos clientes e serviços de e-mail mais comuns têm a criptografia integrada. Se não estiver integrada, a criptografia do seu e-mail pode ser um pouco técnica, mas se você seguir as etapas, terá um e-mail criptografado em minutos.

    Uma senha, como método padrão de proteção de e-mail, impede apenas que alguém acesse sua caixa de entrada. Ela não impede que alguém intercepte a mensagem em trânsito ou no destinatário. A criptografia é uma maneira infalível de proteger as informações contidas em seu e-mail.

    Também é importante manter o controle dos métodos de criptografia. À medida que a criptografia evolui, nem todos os chamados protocolos de criptografia permanecem em uso. Por exemplo, o algoritmo de hashing MD5, que já foi usado como uma ferramenta de criptografia, agora é usado principalmente para autenticar arquivos.

    Veja como criptografar e-mails em alguns dos clientes de e-mail mais populares:

    Como criptografar e-mails no Gmail

    Uma forma de criptografia, S/MIME, já está incorporada ao Gmail com uma conta paga do Google Workspace. Se o remetente e o destinatário o tiverem ativado no Gmail, os e-mails serão criptografados. Veja como garantir que seu e-mail seja criptografado:

    1. Ative o S/MIME hospedado seguindo as instruções do Google.

    2. Escreva sua mensagem como faria normalmente.

    3. Clique no ícone de cadeado à direita do destinatário.

    4. Clique em Exibir detalhes para alterar as configurações de S/MIME ou o nível de criptografia. (Atenção: Ao alterar o nível de criptografia, serão exibidos códigos de cores diferentes. As informações estão protegidas por criptografia S/MIME e só podem ser descriptografadas com uma chave privada. Cinza indica que o e-mail está protegido por TLS, que só funciona se o remetente e o destinatário tiverem recursos de TLS. E vermelho indica que o e-mail não tem nenhum nível de segurança de criptografia. Para obter o máximo de segurança, opte pelo verde.)

    Como criptografar e-mails no Outlook

    O Outlook também tem o recurso de criptografia S/MIME. Se quiser garantir que seu e-mail seja criptografado no Outlook, verifique se o S/MIME está ativado para reforçar a segurança do e-mail.

    1. Ative a criptografia S/MIME no Outlook seguindo as instruções da Microsoft.

    2. Criptografe todas as mensagens ou assine digitalmente todas as mensagens abrindo Configurações (o ícone de engrenagem) e clicando em Configurações S/MIME. Escolha criptografar o conteúdo ou os anexos de todas as mensagens ou adicionar uma assinatura digital a todas as mensagens.

    3. Criptografe ou remova mensagens selecionando mais opções (três pontos) na parte superior da mensagem e escolhendo as opções de mensagem. Selecione ou desmarque Criptografar esta mensagem. Se o destinatário não tiver o S/MIME ativado, desmarque a criptografia ou talvez ele não consiga ler sua mensagem.

    Como criptografar e-mails no iPhone

    O recurso S/MIME já está ativado no iPhone. Você só precisa fazer download de um certificado de uma autoridade de certificação ou obter um da sua organização para que ele funcione. Depois de fazer o download de um certificado, execute as etapas a seguir para ativar a criptografia S/MIME.

    1. Abra Ajustes, vá para Mail e toque em Contas.

      Abertura das configurações de e-mail em um iPhone para iniciar o processo de criptografia de e-mail.
    2. Selecione a conta na qual deseja criptografar seu e-mail e toque novamente na conta.

      Abertura das configurações de sua conta de e-mail vinculada no iOS.
    3. Escolha Avançado e toque em Criptografar por padrão.

      Ativação da criptografia de e-mail para uma conta de e-mail vinculada no iOS.
    4. Ative a opção Criptografar por padrão. Todas as mensagens futuras que você enviar por meio da conta Mail vinculada do iPhone serão criptografadas.

      Ativação da opção "Criptografar por padrão" nas configurações da conta no iOS.

    Como criptografar e-mails no Android

    O Android é compatível com S/MIME e PGP/MIME, mas para usar qualquer um desses recursos de criptografia no seu dispositivo Android, você precisará baixar um aplicativo de terceiros para ativá-lo. Ou, se você tiver uma conta do Gmail, poderá seguir as etapas acima para ativar a criptografia S/MIME no Gmail, de modo que todas as mensagens recebidas em qualquer dispositivo sejam protegidas e criptografadas.

    Como criptografar e-mails em outras plataformas

    Outras plataformas não têm um protocolo S/MIME integrado, portanto, se você quiser criptografar sua conta de e-mail da AOL, Yahoo ou qualquer outra, precisará usar uma ferramenta de terceiros para usar o protocolo S/MIME ou PGP/MIME.

    Há também outras maneiras de tornar seu e-mail ainda mais seguro. Se estiver compartilhando arquivos por e-mail, considere protegê-los com senha para que somente o destinatário possa visualizá-los. Para garantir ainda mais segurança e privacidade nas comunicações por e-mail, torne seu e-mail anônimo e configure e use uma VPN antes de enviar seus e-mails.

    Aplicativos e software de criptografia de e-mail

    Há alguns aplicativos e ferramentas de software diferentes que podem ser usados para criptografar seu e-mail, independentemente do dispositivo que você usa. Entre os provedores de serviços de e-mail, você pode usar o ProtonMail ou o CipherMail para garantir a criptografia de e-mail de ponta a ponta. Entre os aplicativos e extensões, você pode escolher entre Mailvelope, Virtru e Lockmagic.

    ProtonMail

    O ProtonMail é um provedor de serviços de e-mail que se orgulha de oferecer comunicações mais privadas. O serviço permite a criptografia de ponta a ponta e armazena todos os e-mails usando criptografia de acesso zero, o que significa que nem mesmo os engenheiros do ProtonMail podem ler seus e-mails. O ProtonMail inclui suporte para criptografia OpenPGP e usa criptografia TLS para mensagens em trânsito.

    O serviço oferece vários níveis de pagamento, bem como uma opção gratuita, dependendo do número de nomes de domínio necessários e do número de mensagens enviadas por dia. O ProtonMail é compatível com dispositivos Android e iOS.

    CipherMail

    O CipherMail é semelhante ao ProtonMail, pois oferece seu próprio serviço de e-mail criptografado, mas o CipherMail é mais versátil em termos de capacidade de criptografia. Com o CipherMail, você pode criptografar e-mails por meio de S/MIME, OpenPGP, TLS e PDF. O CipherMail tem um serviço gratuito baseado em código aberto e dois níveis pagos diferentes, mas só é compatível com o Android no celular.

    Mailvelope

    O Mailvelope, compatível com o Chrome, Firefox e Microsoft Edge, criptografa sua conta de e-mail preferencial com PGP. O serviço funciona com provedores de webmail, como Gmail, Microsoft Outlook, Yahoo e vários outros.

    O software da Mailvelope é de código aberto, e o serviço com sede na Alemanha já está cooperando com muitos provedores de webmail no país. Sua extensão básica de navegador está disponível gratuitamente, com criptografia mais abrangente fornecida em níveis pagos.

    Virtru

    A Virtru se concentra mais no caso comercial da criptografia, incluindo confidencialidade e proteção de dados. Como resultado, o serviço de criptografia de e-mail da Virtru se concentra principalmente no Gmail e no Microsoft Outlook, embora também ofereça proteção abrangente para o Google Workspace, o Microsoft 365 e muito mais. A Virtru é fácil de usar, hospedando chaves e gerenciando trocas para que você não precise fazer isso.

    Devido ao foco comercial, a Virtru trabalha em um sistema de criptografia diferente e oferece apenas níveis pagos, dependendo do tamanho da empresa. Esse serviço pode ser uma opção a ser utilizada se você estiver administrando uma empresa e precisar de uma proteção de dados mais abrangente, e não apenas de criptografia de e-mail.

    Lockmagic

    Somente para o Gmail, você pode obter a extensão de navegador Lockmagic, que permite a criptografia fácil de e-mails. A Lockmagic também permite que os usuários definam datas de expiração para os e-mails, permitindo que apenas o remetente visualize os e-mails após uma determinada data. Usando criptografia de e-mail patenteada baseada em identidade no lado do cliente, sua funcionalidade sem senha torna tudo mais simples para os usuários.

    Se quiser expandir sua proteção de privacidade online para além do e-mail, dê uma olhada no melhor software de criptografia gratuito do mercado. A criptografia de todas as suas comunicações, inclusive mensagens de texto e arquivos enviados pela Internet, ajudará a garantir que suas informações permaneçam privadas e seguras.

    Para proteger todas as suas informações online, considere usar o Avast BreachGuard. O Avast BreachGuard oferece monitoramento de privacidade 24 horas por dia, 7 dias por semana, e o alerta se seus dados forem descobertos como parte de uma violação de dados. O BreachGuard também oferece conselhos inteligentes sobre privacidade para ajudá-lo a reforçar todos os aspectos da proteção da privacidade online.

    Os dois tipos de criptografia de e-mail

    Um dos dois tipos de criptografia é usado para criptografar e-mails:

    • Extensões Secure/Multipurpose Internet Mail (S/MIME)

    • Extensões de correio eletrônico Pretty Good Privacy/Multipurpose Internet Mail (PGP/MIME)

    Essas extensões funcionam de forma um pouco diferente para alcançar o mesmo resultado de uma comunicação por e-mail mais segura.

    Extensões Secure/Multipurpose Internet Mail (S/MIME)

    O S/MIME depende de uma autoridade centralizada para escolher o algoritmo de criptografia usado na comunicação. Esse protocolo está incorporado na maioria dos dispositivos OSX e iOS e é compatível com o Gmail e o Outlook. Mas, para usar o S/MIME, os usuários devem fazer download de um certificado de uma autoridade de certificação, seja ela privada ou pública. Como já está incorporado em grandes provedores de serviços, como a Apple e a Microsoft, o S/MIME é o protocolo mais usado.

    Extensões de correio eletrônico Pretty Good Privacy/Multipurpose Internet Mail (PGP/MIME)

    O PGP/MIME usa um modelo de confiança descentralizado para executar seus protocolos de criptografia, ao contrário do S/MIME que depende das autoridades de certificação centralizadas. O PGP/MIME foi desenvolvido para resolver problemas de segurança de mensagens de texto simples e agora também pode ser usado para e-mail.

    Sua natureza descentralizada torna o PGP/MIME mais flexível e os usuários têm mais controle sobre como criptografar seus e-mails, mas isso também significa que ele não é tão eficiente quanto o S/MIME. O PGP/MIME requer uma ferramenta de criptografia de terceiros, pois muitos provedores de serviços não oferecem compatibilidade automática com esse protocolo.

    Por que é importante criptografar seus e-mails?

    A criptografia de seus e-mails mantém seguros os dados pessoais ou financeiros confidenciais que você compartilha, pois ajuda a impedir que agentes intrusivos leiam seu e-mail. Esses invasores incluem violadores de dados, diferentes tipos de hackers, rastreadores de anúncios ou golpistas. É ainda mais importante criptografar seu e-mail hoje em dia, pois as violações de dados se tornaram mais frequentes.

    Com tanta comunicação online, o envio de e-mails geralmente é visto como uma atividade mundana e sem riscos. Mas com rastreadores de dados, spam e várias outras táticas de espionagem ou fraude em andamento, a criptografia é mais importante do que nunca.

     Ilustração de por que a criptografia de e-mail é importante para evitar hackers, violações de dados e outros ataques cibernéticos.A criptografia de e-mail ajuda a evitar hackers, violações de dados, phishing e outros ataques cibernéticos.

    Você pode até mesmo criptografar o roteador wi-fi e usar um protocolo de segurança mais alto, como WPA ou WPA2, para torná-lo mais seguro. E ainda há mais que você pode fazer para tornar suas contas de e-mail e atividades online em geral mais privadas e seguras.

    Use uma solução de criptografia de ponta a ponta

    Felizmente, existe uma solução que pode ajudar a proteger sua conexão global com a Internet: uma VPN. O Avast SecureLine VPN usa criptografia de nível bancário, garantindo uma proteção sólida de suas comunicações online e dados de navegação, além de fortalecer sua segurança ao usar qualquer rede wi-fi.

    O Avast SecureLine VPN é muito fácil de usar e você pode alterar seu endereço IP para melhorar a privacidade online com apenas um clique. Além da compatibilidade com desktops, nossa VPN funciona com dispositivos Android e iOS para que você também possa aproveitar a navegação privada em seu telefone. Aumente o nível de sua segurança online hoje mesmo.

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