Ist WeTransfer sicher?

Was ist WeTransfer und wie funktioniert es?

WeTransfer ist ein Cloud-basierter Dateiübertragungsdienst, mit dessen Hilfe Benutzer große Dateien versenden können, die für E-Mails zu groß sind.

Wenn Sie hochauflösende Bilder, Designdateien, Videos oder Dokumente versenden möchten, die für E-Mail-Anhänge zu groß sind, kann WeTransfer die Rettung sein. Es ist darauf ausgelegt, große Dateien schnell und problemlos zu übertragen.

WeTransfer bietet sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Tarife an, je nachdem, wie viel Flexibilität und Kontrolle Sie benötigen. In der kostenlosen Version können Benutzer große Dateien schnell versenden, ohne ein Konto erstellen zu müssen, weshalb diese Option äußerst praktisch für gelegentliche Übertragungen ist.

Kostenpflichtige Tarife sind für intensivere Nutzung und professionelle Workflows konzipiert und bieten höhere Limits für die Dateigröße, längere Speicherfristen und zusätzliche Verwaltungsfunktionen. Die Grundfunktionen sind unabhängig vom Tarif einfach zu bedienen, und dasselbe Kern-Sicherheitsmodell von WeTransfer gilt für alle kostenlosen und kostenpflichtigen Stufen.

So nutzen Sie WeTransfer

Die Nutzung des Dienstes ist denkbar einfach. Führen Sie diese Schritte aus:

1. Besuchen Sie die WeTransfer-Website.

2. Erstellen Sie ein Konto, oder melden Sie sich an.

3. Laden Sie Ihre Datei(en) in die WeTransfer-Cloud hoch.

4. Kopieren Sie den automatisch generierten Link.

WeTransfer stellt dann Ihre Dateien wie ein unermüdlicher, rund um die Uhr verfügbarer virtueller Postbote zu: einfach per Drag-and-Drop in das Tool ziehen und senden. Und je nach Ihren Verwendungszwecken muss es Sie nicht einmal etwas kosten.

Wichtige Funktionen von WeTransfer

Sichere Dateiübertragungen: WeTransfer ist vor allem dafür bekannt, den Versand großer Dateien schnell und unkompliziert zu machen. Anstatt Dateien zu komprimieren, die dann wieder entpackt werden müssen, oder sie wie einen riesigen Kuchen in Teile zu zerlegen, können Benutzer Dateien komplett hochladen und per E-Mail oder über einen teilbaren Link versenden. Das ist also nicht komplizierter als das Versenden einer E-Mail. Denken Sie allerdings daran, die Empfänger gründlich zu überprüfen, bevor Sie etwas Vertrauliches senden.

Link-Freigabe: Mit nur wenigen Klicks können Benutzer einen Download-Link generieren und ihn sofort teilen – ohne Posteingänge mit schweren Anhängen zu verstopfen oder mehreren Personen separate E-Mails zu schicken. Allerdings kann jeder, der Zugriff auf diesen Link hat, die Dateien herunterladen. Leitet man ihn also versehentlich an die falsche Person weiter, gewähren Sie unerwünschten Zugriff.

Einfacher Zugriff: Wenn Sie eine Datei erhalten, benötigen Sie kein WeTransfer-Konto, um sie herunterzuladen. Absender können für den Einstieg den kostenlosen Tarif nutzen, ohne sich zu registrieren. Diese niedrige Einstiegshürde ermöglicht zwar eine mühelose Zusammenarbeit, sie bedeutet aber auch, dass es im Vergleich zu Plattformen, die verifizierte Benutzerkonten erfordern, weniger Zugriffskontrollen gibt.

Unkomplizierte Benutzeroberfläche: WeTransfer ist besonders nützlich für Kreative, Freiberufler und alle, die große Dateien schnell versenden möchten. Sein Design ist optisch ansprechend und die Website ist einfach zu navigieren.

Häufige Anwendungsfälle für WeTransfer

WeTransfer liebt gewissermaßen die Dateien, die E-Mails hassen: solche, die extrem groß, unhandlich und unmöglich anzuhängen sind. WeTransfer wird am häufigsten für die folgenden Zwecke verwendet:

• Im Bildungswesen teilen Studenten per WeTransfer große Lerndateien, Projektarbeiten, Videos und Gruppenaufgaben. Lehrer versenden Präsentationen, aufgezeichnete Unterrichtsstunden, Arbeitsblätter und sogar große digitale Lehrbücher. Es ist praktisch für den Fern- und Heimunterricht, die Prüfungsvorbereitung und gemeinsame Kursarbeiten.

• Designer und Kreative verwenden WeTransfer, um hochauflösende Grafiken, Logos, Branding-Dateien und Layouts an Kunden und Teamkollegen zu senden, ohne dass es aufgrund von Komprimierung zu Qualitätseinbußen kommt. Die App hilft dabei, Überprüfungs- und Freigabeschleifen zu beschleunigen.

• Marketingteams nutzen auf WeTransfer zum Teilen von Kampagnen-Assets, Inhalten für soziale Medien, Berichten und Kundenpräsentationen zu teilen. Wenn ein Abgabetermin knapp ist, möchte niemand, dass unhandliche Dateien die Dinge verlangsamen.

• In Medien und Film wird WeTransfer verwendet, um Video-Rohmaterial, bearbeitete Clips und Inhalte in Sendequalität ohne Verzögerungen und Qualitätsverlust zwischen Redakteuren, Produzenten und Kunden auszutauschen.

• Musik- und Audioschaffende (wie Musiker, Produzenten und Podcaster) können Audiospuren, Demos, Soundeffekte und vollständige Aufnahmen versenden, wobei die Dateiqualität erhalten bleibt.

• Gelegenheitsnutzer können Urlaubsfotos an Freunde und Verwandte schicken, die nicht in sozialen Netzwerken aktiv sind.

Sicherheitsfunktionen von WeTransfer

WeTransfer schützt Dateien während der Übertragung und Speicherung mithilfe einer Reihe integrierter Schutzfunktionen. Von Verschlüsselung und Passwörtern bis hin zu zusätzlichem Kontoschutz gibt es mehrere Ebenen zwischen Ihren Daten und potenziellen Bedrohungen.

Ein näherer Blick auf die wichtigsten Sicherheitsfunktionen von WeTransfer.

Von WeTransfer verwendete Verschlüsselungsmethoden

Bei der Verschlüsselung werden Ihre Dateien in einen unlesbaren Code umgewandelt, der nur mit dem richtigen Schlüssel wieder entschlüsselt werden kann. WeTransfer schützt Dateien durch zwei standardmäßige Sicherheitsmaßnahmen.

Erstens verschlüsselt TLS (Transport Layer Security) die Dateien beim Hoch- oder Herunterladen. Dadurch wird verhindert, dass Dritte Ihre Daten während der Übertragung abfangen.

Zweitens verwendet WeTransfer die AES-256-Verschlüsselung, um Dateien zu schützen, während sie auf seinen Servern gespeichert sind. AES-256 ist in der gesamten Technologiebranche weit verbreitet und gilt als hochgradig sicher. Dieser Schutz wird sowohl für kostenlose als auch für kostenpflichtige Benutzer angewendet.

Beachten Sie, dass WeTransfer keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) verwendet. Bei E2EE besitzen nur der Sender und der Empfänger die Schlüssel. Da WeTransfer den Verschlüsselungsprozess verwaltet, hat das Unternehmen technisch gesehen immer noch die Möglichkeit, auf gespeicherte Dateien zuzugreifen.

Für die meisten Benutzer, die alltägliche Dokumente teilen, ist das Schutzniveau von WeTransfer gegen potenzielle Hacker völlig ausreichend. Wenn Sie jedoch hochsensible oder vertrauliche Informationen übertragen, bevorzugen Sie möglicherweise einen Dienst, der echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bietet, oder Sie ziehen in Betracht, Software zu verwenden, um Dateien selbst zu verschlüsseln, bevor Sie sie hochladen.

Passwortschutz und Zwei-Faktor-Authentifizierung

Ohne Passwort kein Zutritt. Passwörter sind die Türsteher der digitalen Welt. Bei WeTransfer haben Sie die Möglichkeit die von Ihnen geteilten Dateien mit einem Passwort zu sichern, sodass nur Personen mit dem richtigen Code darauf zugreifen können. Diese Funktion ist sowohl für kostenlose als auch für kostenpflichtige WeTransfer-Konten verfügbar; Passwörter können während des Hochladens hinzugefügt oder später über Ihr Übertragungs-Dashboard verwaltet werden.

Aus Datenschutzgründen können diese Passwörter nicht wiederhergestellt werden. Wenn Sie also eines verlieren, ist es wirklich verschwunden. Stellen Sie sicher, dass Sie Passwörter für gesperrte Dateien sicher an Ihren Empfänger übermitteln.

Um Ihren digitalen Türstehern noch mehr Kraft zu verleihen, fügen Sie Ihrem WeTransfer-Konto die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) hinzu. Dieser zweite Verifizierungsschritt bei der Anmeldung (normalerweise ein temporärer Code, der an Ihr Telefon oder Ihre E-Mail gesendet wird) macht es Angreifern noch schwerer, einzudringen. So sind Ihre Daten selbst dann geschützt, wenn ein Hacker Ihr Passwort errät.

Wenn Sie denken, dass mehrere Sicherheitsebenen unpraktisch sind, denken Sie an Folgendes: Microsoft hat berichtet, dass es eine einfache Maßnahme gibt, mit deren Hilfe Sie 99,9 % der Angriffe auf Ihre Konten stoppen können (Spoiler-Alert: Es ist die Aktivierung der Multi-Faktor-Authentifizierung).

Wenn Ihr Passwort der Name Ihres Haustiers und Ihr Geburtstag ist, sollten Sie es schnell ändern. Es ist wichtig, ein starkes Passwort zu wählen; d. h., es muss lang (15 Zeichen oder mehr) und für jedes Konto einzigartig sein.

Einhaltung der Datenschutzgesetze

Es wird Sie freuen, zu hören, dass WeTransfer die wichtigsten internationalen Datenschutzstandards einhält und strenge Regeln für die Handhabung, Speicherung und den Schutz persönlicher Daten befolgt. Da das Unternehmen seinen Sitz in den Niederlanden hat, unterliegt es den Datenschutzgesetzen der Europäischen Union, ist DSGVO-konform und nach ISO 27001 zertifiziert.

Dennoch gibt es eine wichtige Einschränkung, die Sie beachten sollten: WeTransfer ist nicht HIPAA-konform und eignet sich daher nicht für den Austausch sensibler medizinischer oder gesundheitlicher Daten.

Wenn Sie lediglich eine allgemeine Dateifreigabe benötigen, können Sie den Dienst bedenkenlos nutzen. Die Plattform erfüllt strenge regulatorische Standards für die sichere Datenübertragung und setzt eine Reihe von Sicherheitstools ein. Auf ihrer Website wird zudem erklärt, wie Sie bei der bei Nutzung von WeTransfer geschützt bleiben – von der frühzeitigen Bedrohungserkennung bis hin zur Abrechnung über Stripe. Für stark regulierte Branchen wie das Gesundheitswesen benötigen Sie jedoch eine spezialisierte Plattform.

Risiken bei der Nutzung von WeTransfer

Die fehlende Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist die offensichtlichste Sicherheitslücke von WeTransfer, aber es gibt noch weitere Aspekte, derer sich datenschutzbewusste Benutzer bewusst sein sollten.

Phishing-Betrug und gefälschte Links

Die häufigsten Sicherheitsrisiken im Zusammenhang mit WeTransfer sind Phishing-Betrugsversuche, bei denen Cyberkriminelle gefälschte E-Mails versenden, die fast identisch wie die echten Übertragungsbenachrichtigungen aussehen. Bei einem WeTransfer-Betrug werden Sie möglicherweise aufgefordert, "Ihre Dateien herunterzuladen", oder davor gewarnt, dass "eine Übertragung bald abläuft", um Sie zu einem schnellen Klick zu drängen. Wenn Sie dem Link folgen, gelangen Sie jedoch möglicherweise auf eine schädliche Website oder lösen einen Download von Malware aus.

Prüfen Sie immer genau, bevor Sie handeln. Überprüfen Sie sorgfältig die E-Mail-Adresse des Absenders, fahren Sie mit der Maus über Links, bevor Sie darauf klicken, und öffnen Sie niemals unerwartete Übertragungen. Wenn Sie keine Datei erwartet haben, löschen oder ignorieren Sie die Nachricht, oder kontaktieren Sie den Absender über einen sicheren Kanal (vorausgesetzt, Sie kennen ihn persönlich).

Malware-Risiken bei Dateiübertragungen

Sie kann sich ebenso leicht in einem freigegebenen Dokument verstecken wie in einem E-Mail-Anhang: Malware ist allgegenwärtig, und auch WeTransfer-Dokumente sind davor nicht gefeit. Eine über die Plattform zugestellte Datei mag sicher aussehen – eine harmlose PDF, JPG oder MP4 –, aber dennoch Schadcode enthalten, der Ihr Gerät infiziert, sobald sie geöffnet wird.

Ein aktueller Virenschutz ist unerlässlich, insbesondere wenn Sie regelmäßig sichere Dokumente versenden oder Dateien von neuen Kontakten erhalten. Ein vertrauenswürdiges Sicherheitstool wie Avast prüft jeden Download, bevor er Schaden anrichten kann.

Datenpannen und Informationslecks

Ein Übertragungslink kann versehentlich weitergeleitet werden oder in die falschen Hände geraten, was möglicherweise zu einer Datenpanne oder einer Sicherheitsverletzung führt, ohne dass der Absender dies jemals bemerkt. Für vertrauliche Informationen ist es sicherer, verschlüsselte Dateifreigabe-Dienste zu verwenden, die eine stärkere Kontrolle darüber bieten, wer Dateien ansehen, herunterladen oder weiterleiten darf.

Irren ist menschlich, aber auch Plattformen können Fehler machen. Im Juni 2019 führte ein Systemfehler bei WeTransfer dazu, dass einige Links zur Dateiübertragung an die falschen E-Mail-Adressen gesendet wurden.

Einige Benutzer waren zudem besorgt über den Einsatz von KI bei WeTransfer, nachdem das Unternehmen Pläne zur Aktualisierung seiner Nutzungsbedingungen (gültig ab August 2025) angekündigt hatte. Diese Änderungen deuteten darauf hin, dass das Unternehmen hochgeladene Dateien zum Trainieren seiner KI-Systeme verwenden könnte. Das Unternehmen behauptete, die Klausel sei falsch interpretiert worden.

Ein Sprecher von WeTransfer sagte der BBC: "Wir verwenden weder maschinelles Lernen oder irgendeine Form von KI, um Inhalte zu verarbeiten, die über WeTransfer geteilt werden, noch verkaufen wir Inhalte oder Daten an Dritte."

So nutzen Sie WeTransfer sicher

WeTransfer ist einfach zu bedienen und verfügt über solide Sicherheitsmaßnahmen, aber eine sichere Dateifreigabe hängt immer noch von Ihren eigenen umsichtigen Gewohnheiten ab. Machen Sie diese einfachen Vorsichtsmaßnahmen zum Bestandteil Ihrer persönlichen Cybersicherheitsstrategie, wenn Sie Dateien online senden und empfangen:

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  Geben Sie keine vertraulichen Informationen weiter: Laden Sie keine vertraulichen Dokumente wie Pässe, Finanzunterlagen oder persönliche Ausweise hoch.

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  Überprüfen Sie Links, bevor Sie klicken: Phishing-E-Mails können echte WeTransfer-Nachrichten imitieren. Überprüfen Sie die Adresse des Absenders sorgfältig, und fragen Sie im Zweifelsfall direkt bei ihm nach.

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  Halten Sie sich von öffentlichen WLAN-Netzen fern: Ungesicherte Netzwerke machen es Angreifern leichter, Daten abzufangen. Warten Sie, bis Sie Zugang zu einem besser gesicherten Netzwerk haben, etwa zu Hause oder im Büro, bevor Sie Dateien hoch- oder herunterladen.

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  Verwenden Sie ein Virtual Private Network: Ein P2P-VPN verschlüsselt Ihren Internetverkehr und sorgt für zusätzliche Privatsphäre, was besonders wichtig ist, wenn Sie kein vertrauenswürdiges Netzwerk nutzen.

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  Legen Sie immer ein Passwort für Übertragungen fest: Der Passwortschutz trägt dazu bei, dass nur der vorgesehene Empfänger auf Ihre Dateien zugreifen kann. Bewahren Sie es sicher auf, denn vergessene Passwörter sind unwiederbringlich verloren.

Alternativen zu WeTransfer

Wenn Datenschutz für Sie oberste Priorität hat und Sie regelmäßig sichere Dateien versenden oder mit sensiblen Daten umgehen, lohnt es sich, diese sicheren Dateiübertragungsdienste in Betracht zu ziehen, die zudem über strenge Datenschutzkontrollen verfügen.

• Dropbox: Diese Allround-Dateifreigabe-Plattform ist bei Privat- und Geschäftsanwendern beliebt und bietet strenge Zugriffskontrollen, Versionsverläufe, passwortgeschützte Ordner sowie Funktionen für die Teamzusammenarbeit. Denken Sie allerdings daran, dass sie standardmäßig nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt ist.

• Tresorit: Tresorit wurde speziell mit Schwerpunkt Datenschutz entwickelt und bietet echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sodass alles streng zwischen Ihnen, Ihrem Bildschirm und dem Empfänger bleibt. Es ist ideal für vertrauliche oder regulierte Daten.

• Proton Drive: Dieser Dienst von den Machern von Proton Mail bietet durchgängig verschlüsselte Dateispeicherung und -freigabe und ist damit ein starker Kandidat für alle, die ein Höchstmaß an Privatsphäre und Kontrolle verlangen.

Der Hauptunterschied bei Plattformen wie Tresorit und Proton Drive besteht darin, dass ihre Ende-zu-Ende-Verschlüsselung eine absolut sichere Alternative zur cloudbasierten Freigabe bietet. Rapunzels Prinz hätte keine Chance gehabt, in diesen virtuellen Festungen an etwas Begehrenswertes zu gelangen. Tut uns leid.

Schützen Sie Ihre Dateien mit Avast Free Antivirus

Unabhängig davon, ob Sie Dateifreigabe-Plattformen wie WeTransfer nutzen oder nicht – im Internet wimmelt es von Phishing- und Malware-Risiken. Avast Free Antivirus bietet Echtzeitschutz, um Ihre Daten sicher zu halten. Laden Sie es noch heute herunter, und genießen Sie mehr Sorgenfreiheit beim Online-Teilen von Dateien.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Ist WeTransfer eine legitime Website?

Ja. WeTransfer, mit Hauptsitz in Amsterdam, Niederlande, ist ein legitimer, weit verbreiteter Dateiübertragungsdienst, dessen Plattform von Millionen von Benutzern für das Versenden großer Dateien gewählt wird.

Legitimität allein bedeutet jedoch nicht, dass seine File-Sharing-Dienste völlig risikofrei sind. Benutzer müssen sich bewusst sein, dass Cyberkriminelle diesen vertrauenswürdigen Namen gerne ausnutzen, um Malware zu verbreiten, Phishing-Kampagnen durchzuführen und Daten zu stehlen.

Verwendet WeTransfer Dateien zum Trainieren von KI?

Nein. WeTransfer hat bestätigt, dass das Unternehmen keine auf seinen Dienst hochgeladenen Dateien verwendet, um seine KI- oder Machine-Learning-Modelle zu trainieren. Nach heftiger Kritik der Benutzer an den neuen Nutzungsbedingungen des Unternehmens (die dies anscheinend erlaubten), aktualisierte das Unternehmen seine Bedingungen und entfernte dabei alle irreführenden Formulierungen.

Es ist zwar hilfreich, wenn sich Benutzer über die potenziellen Gefahren von KI im Allgemeinen bewusst sind, doch WeTransfer gibt nun ausdrücklich an, dass Benutzerinhalte nicht zum Trainieren von KI verwendet werden.

Überprüft WeTransfer Ihre Dateien?

Nein, es sei denn, Sie erteilen ausdrücklich die Berechtigung dazu. WeTransfer behauptet, das Unternehmen suche stets nach Möglichkeiten, seine Plattform zu verbessern, um das Verhalten und die Bedürfnisse der Kunden besser zu verstehen. Indem Sie dem Unternehmen erlauben, die von Ihnen übertragenen Inhalte einzusehen, können Sie ihm dabei helfen, diese Erkenntnisse zu gewinnen. Auf seiner Website erfahren Sie mehr darüber, warum WeTransfer um die Erlaubnis bittet, Ihre Dateien einsehen zu dürfen.