Vi har stöd för uppdaterade webbläsare. Uppdatera webbläsaren om du vill se innehållet på den här webbsidan på rätt sätt.

Spara 30% på Small Office Protection
Fallstudie

Saint Gertrude High School ökar produktiviteten med 75 % med Avast Business Managed Antivirus och uppdateringstjänster

Skolan

Saint Gertrude High School är den enda flickskolan för årskurs nio till tolv i Richmond-regionen i Virginia. Den katolska skolan har 50 medarbetare och 200 elever och erbjuder eleverna en unik miljö.

Som teknisk koordinator berättar Thomas Glass, ”Vi är verkligen som en stor familj här som hjälper varandra på alla sätt vi kan. Vi tillhandahåller även en speciell läromiljö där akademiska studier blandas med kristna värderingar och den lokala kulturen. Vi befinner oss till exempel på gångavstånd från flera museer, så att lärarna kan kombinera klassrumsundervisningen med Richmonds konstupplevelser.”

Utmaningen

Thomas är ensam på IT-avdelningen och hanterar nästan 120 stationära och bärbara datorer åt medarbetarna samt en policy för elevernas privata enheter. Thomas finns även till hands som teknisk support för eleverna och ser till att alla elever har ett uppdaterat antivirus installerat.

”Eftersom cyberbrottslingarna ständigt hittar nya sätt att lura användare på är min största utmaning att säkerställa att vårt nätverk är skyddat mot virus och annan skadlig kod. Under dagarna hanterar och underhåller jag personalens enheter, hjälper eleverna med en rad olika problem med deras enheter och kontrollerar nätverksstatusen”, berättar Thomas. ”Det kan vara ett ganska omfattande arbete för ett enpersonsteam. Jag behöver kraftfulla säkerhetsprogram och verktyg så att jag kan göra mer och spara tid.

Lösningen

När Thomas började jobba på Saint Gertrude för att ha hand om deras IT-verksamhet använde skolan den lokala versionen av AVG Antivirus. Han bytte till den kostnadsfria versionen av Avast Antivirus och utvärderade sedan olika molnbaserade lösningar, inklusive Avast Business Antivirus och Sophos. I oktober 2018 valde Thomas Avast Business Managed Antivirus och Cloud Management Console.

”En avgörande fördel med att uppgradera till Avast Business Managed Antivirus var möjligheten att schemalägga uppgifter och få uppdateringar och aviseringar. Från konsolen kan jag nu schemalägga månadsvisa fullständiga skanningar, hantera virusdefinitioner och programuppdateringar, ställa in aviseringar och övervaka statusen för varje enhet i vårt nätverk. Jag jobbar mycket effektivare,” tillägger han.

Thomas betatestar även den nya tjänsten Avast Business Patch Management som finns tillgänglig både i Cloud Management Console och som fristående tjänst, och planerar att implementera den.

”Eftersom jag är ensam på IT-avdelningen är det svårt att hålla jämna steg med alla uppdateringar av Windows och tredjepartsprogram. Jag kan nu se tillgängliga programuppdateringar från alla utvecklare på konsolens skärm för uppdateringshantering. I enhetsinställningarna kan jag välja önskade genomsökningar och schemalägga när de ska köras. Det blir fint att ha allt – antivirus, uppdateringar, inställningar och kontroller – på en och samma konsol.”

”Jag gillar även verktygets omstartsfunktion. Med hjälp av den kan jag skicka ett meddelande till användarna så att de kan logga ut. Därefter kan jag starta om och säkerställa att uppdateringarna har installerats.”

Resultaten

Thomas uppskattar att han sparar 60 timmar varje månad med hjälp av konsolens funktioner och att han har ökat effektiviteten med 75 %. ”Vi borde ha uppgraderat till Avast Business Managed Antivirus för länge sedan,” säger han. ”Nu kan jag enkelt komma åt verktyg från Cloud Management Console och distribuera olika tjänster. Jag kan schemalägga uppgifter på några sekunder och få automatiska påminnelser och meddelanden när olika hot blockeras. Allt detta innebär att jag sparar massor av tid.”

Han håller även på att implementera en ny uppdateringsprocess och berättar att möjligheterna i den kommande tjänsten för uppdateringshantering, Patch Management, kommer att göra att han sparar ännu mer tid. ”Ibland kan jag spendera 30 minuter flera gånger om dagen på att uppdatera användares datorer, och ibland behöver jag göra detta vid deras skrivbord, vilket kräver ännu mer tid. Möjligheten att automatisera uppdateringar direkt i konsolen kommer att göra allting lättare.”

Bransch

Utbildning

Affärsbehov

Att hålla skolans nätverk säkert och kunna arbeta effektivt som ett enpersonsteam

Lösning

Avast Business Managed Antivirus

Resultat

  • 75 % effektivare arbete med hjälp av konsolens funktioner för schemaläggning och meddelanden
  • Implementering av ett nytt program för uppdateringshantering med hjälp av betatjänsten Patch Management
  • Sparar 60 timmar per månad med hjälp av Managed Antivirus och andra konsolfunktioner

Avast Business Managed Antivirus innehåller alla verktyg och funktioner jag behöver för att skydda vår skola och vårt nätverk direkt i konsolen. Det är enkelt att använda och hantera och gör att jag kan känna mig lugn. Jag kan även fokusera på andra delar i vår IT-verksamhet.

Fallstudie av Saint Gertrude High School